Executive Secretary / Personal Assistant - Premium Aesthetic Clinic
Bergabunglah dengan AIO Aesthetic Clinic, klinik kecantikan premium terkemuka di Bali, sebagai Executive Secretary / Personal Assistant. Di sini Anda akan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan. Dengan fasilitas modern dan tim profesional, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan dan inovasi.
Sebagai Executive Secretary / Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab langsung terhadap manajer klinik kami, membantu mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan dengan baik. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen-dokumen penting dan memastikan semua aspek administratif berjalan dengan baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan pertemuan untuk manajer klinik dan direktur.
- Membantu dalam pengelolaan komunikasi internal dan eksternal.
- Mengatur dokumen-dokumen penting dan memastikan semua aspek administratif berjalan dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemesanan barang.
- Mengatur acara-acara khusus dan pertemuan dengan klien penting.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan dan memastikan semua transaksi berjalan dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan staf dan memastikan semua tugas dan tanggung jawab mereka terpenuhi.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan memastikan semua tujuan tercapai.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau Personal Assistant di lingkungan korporat atau klinik.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berbahasa Inggris dengan baik.
- Kemampuan mengelola jadwal dan waktu dengan baik.
- Kemampuan mengelola dokumen-dokumen penting dengan baik.
- Kemampuan bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan menggunakan software pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Kemampuan menggunakan software pengelolaan inventaris dan pemesanan barang seperti SAP atau Oracle.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang