Administrative & Clerical Officer (Bali-Based)

Bergabunglah dengan MINDS, sebuah organisasi terkemuka yang berdedikasi untuk mengempower masyarakat melalui pendidikan dan layanan dukungan, sebagai Administrative & Clerical Officer kami di kota yang indah Bali! Ini adalah kesempatan luar biasa untuk berkontribusi pada pekerjaan bermakna sambil menikmati lingkungan yang menarik. Di MINDS, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan dampak positif pada masyarakat.

Sebagai Administrative & Clerical Officer, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dan klerikal yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan dengan lancar. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak, Anda akan membantu MINDS dalam mencapai tujuannya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengorganisir dan menjadwalkan pertemuan serta mengirim undangan melalui Outlook atau kalender online lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Access atau MySQL.
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen, termasuk keuangan, HR, dan operasional.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan surat menyurat dan komunikasi internal serta eksternal.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada karyawan, termasuk membantu dengan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan informasi dan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terakreditasi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi atau klerikal.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen basis data.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dengan prosedur keamanan informasi dan kebijakan perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen basis data.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait